Automação de Recebimento Datasul e WMS
O recebimento de materiais conecta diferentes áreas da empresa. Uma entrada que começa na portaria ou doca pode gerar impactos em compras, estoque, qualidade, fiscal, custos, financeiro e contabilidade.
Por isso, melhorar o recebimento não significa apenas acelerar a digitação de uma nota. É necessário analisar como documentos, materiais, quantidades, conferências, regras fiscais e movimentações percorrem todo o processo.
A DATA IT atua com consultoria, desenvolvimento e integração para evoluir processos de Recebimento no Datasul e sua comunicação com WMS e outras soluções corporativas.
Recebimento físico e fiscal no Datasul
O Datasul possui processos de recebimento físico e fiscal que podem participar de fluxos diferentes conforme a operação da empresa.
Dependendo da configuração e dos módulos utilizados, o recebimento também pode estar integrado a estoque, compras, qualidade, WMS e demais processos do ERP.
Antes de propor uma automação, analisamos como o processo atual está parametrizado e quais etapas realmente precisam ser modificadas.
Quando o problema do recebimento não está em uma única tela
Divergências de quantidade, material incorreto, notas aguardando tratamento, diferenças entre físico e fiscal ou problemas de integração normalmente possuem efeitos em outras áreas.
Uma solução pontual pode acelerar uma etapa e criar retrabalho na seguinte.
Por isso, buscamos entender desde a origem da informação até sua atualização nos demais processos do Datasul.
Integração entre Recebimento e WMS
Em operações que utilizam WMS, o fluxo de entrada precisa manter ERP e armazém sincronizados.
Dependendo da arquitetura e da solução utilizada, documentos de recebimento podem gerar informações para o WMS, que passa a participar das etapas de conferência, movimentação e armazenagem.
O projeto precisa definir claramente quais eventos pertencem ao Datasul, quais pertencem ao WMS e como divergências e cancelamentos serão tratados.
Para projetos de arquitetura e comunicação entre sistemas, conheça também nosso serviço de Integrações Datasul e APIs.
Conferência e contagem no recebimento
Uma etapa crítica do recebimento é validar se aquilo que chegou fisicamente corresponde ao documento e à expectativa da compra.
Dependendo do processo da empresa, podem existir diferentes estratégias de conferência e contagem.
Em projetos específicos, soluções complementares podem ser desenvolvidas para apoiar operações de conferência, captura de quantidades e tratamento de divergências.
Contagem cega
A contagem cega pode ser utilizada em operações que desejam reduzir a influência da quantidade esperada sobre quem executa a conferência física.
Nesse modelo, o operador registra aquilo que efetivamente encontrou e o sistema realiza posteriormente a comparação com as informações esperadas.
A utilização desse modelo precisa considerar processo, responsabilidades, tolerâncias e tratamento das divergências.
Quando o padrão existente não atende ao cenário necessário, a DATA IT pode avaliar uma solução complementar integrada ao Datasul.
Centralização de documentos e XML
O recebimento também depende das informações fiscais que acompanham a entrada.
Em determinados projetos, é possível estruturar soluções para centralizar documentos eletrônicos e organizar seu tratamento antes ou durante o processo de recebimento.
O objetivo é reduzir atividades manuais, melhorar rastreabilidade e disponibilizar informações de forma organizada para as etapas seguintes.
A arquitetura deve respeitar as fontes oficiais dos documentos, regras fiscais aplicáveis e integrações existentes no ambiente.
Regras fiscais no processo de entrada
Uma nota fiscal não é apenas um documento logístico.
Natureza da operação, tributação, classificação dos itens, fornecedor, estabelecimento e demais informações podem influenciar o tratamento fiscal da entrada.
Quando existem necessidades específicas, podemos apoiar a análise do processo e desenvolver integrações ou mecanismos complementares para automatizar validações e decisões, sempre de acordo com as regras definidas pela empresa e seus especialistas fiscais.
A DATA IT possui profissionais de tecnologia trabalhando em conjunto com especialistas fiscais e contábeis, permitindo discutir esses impactos de forma integrada.
Aplicações para apoiar a operação de recebimento
Alguns processos operacionais se beneficiam de interfaces mais simples e direcionadas à atividade executada na doca, portaria ou área de conferência.
Quando existe uma necessidade real, podem ser desenvolvidas aplicações web ou móveis integradas ao Datasul para apoiar tarefas específicas do recebimento.
Essas aplicações podem consumir ou registrar informações por meio de integrações e serviços adequados à arquitetura do ambiente.
Não substituímos processos do ERP sem necessidade. A aplicação complementar deve resolver um problema operacional claro e manter o Datasul integrado ao fluxo.
Tratamento de divergências
Divergências fazem parte da operação real.
Quantidade diferente, item inesperado, embalagem incorreta, documento inconsistente ou falha de integração precisam possuir um fluxo de tratamento.
Uma boa solução não deve apenas apontar que existe erro. Ela precisa permitir identificar a origem, registrar o ocorrido e direcionar a correção conforme as responsabilidades definidas.
Rastreabilidade
Quanto mais automatizado o recebimento, mais importante se torna saber o que aconteceu durante cada etapa.
Quem executou a conferência, quais dados foram recebidos, quando uma integração ocorreu, quais divergências foram encontradas e como elas foram tratadas são informações importantes para suporte e gestão.
Logs e registros adequados ajudam a diagnosticar problemas sem depender apenas da memória dos usuários.
Automação não deve eliminar controles importantes
Automatizar não significa remover todas as validações.
Algumas etapas existem justamente para proteger a operação contra erros de quantidade, cadastro, tributação ou integração.
O objetivo é eliminar atividades repetitivas e melhorar o fluxo sem retirar controles necessários ao processo.
Desenvolvimento Progress OpenEdge no Recebimento
Quando o processo exige uma extensão ou desenvolvimento específico dentro do ecossistema Datasul, nossa equipe pode atuar com Progress OpenEdge e ABL.
Isso pode envolver regras, validações, UPCs, serviços, integrações e outros componentes necessários à solução.
Conheça nosso serviço de Desenvolvimento Progress OpenEdge e ABL para Datasul.
Recebimento conectado ao processo completo
Uma entrada não termina quando o material é descarregado.
Depois do recebimento podem existir movimentações de estoque, qualidade, contabilização, custos, financeiro, documentos fiscais e outros processos dependentes das informações registradas.
Por isso, nossa abordagem considera os impactos além da área de recebimento.
Como conduzimos um projeto de evolução do Recebimento
O trabalho começa pelo entendimento do processo atual.
Mapeamos sistemas envolvidos, etapas manuais, pontos de conferência, integrações, divergências recorrentes e impactos nas demais áreas.
A partir disso, avaliamos o que pode ser resolvido por parametrização, melhoria de processo, integração ou desenvolvimento.
A solução definida passa então por especificação, desenvolvimento quando necessário, testes, homologação e entrada em operação conforme o escopo do projeto.
Precisa melhorar o processo de Recebimento no Datasul?
Se sua empresa possui gargalos no recebimento físico ou fiscal, dificuldades de integração com WMS, excesso de atividades manuais ou necessidade de uma solução específica para conferência e automação, converse com a DATA IT.
Podemos avaliar o processo atual e identificar quais mudanças realmente fazem sentido para o ambiente.
Conheça também nossa Consultoria Datasul.