Reforma Tributária no Datasul: como preparar o ERP para IBS e CBS
A Reforma Tributária do Consumo já está produzindo mudanças concretas nos processos fiscais e nos sistemas das empresas.
IBS, CBS e o Imposto Seletivo fazem parte do novo modelo instituído pela legislação brasileira, enquanto a implementação ocorre de forma gradual e diferentes documentos e obrigações possuem cronogramas próprios.
Para empresas que utilizam Datasul, a preparação envolve mais do que instalar uma atualização. É necessário avaliar versão e patches do ambiente, parametrizações, classificações tributárias, documentos fiscais, integrações, processos de entrada e saída, reflexos financeiros e contábeis e os cenários que precisam ser homologados.
A DATA IT atua nesse processo combinando consultores Datasul, profissionais de tecnologia e especialistas das áreas fiscal e contábil.
A Reforma Tributária no Datasul já é uma realidade operacional
Ao longo de 2025 e 2026, a legislação, os documentos fiscais eletrônicos e o próprio Datasul passaram a receber adequações relacionadas ao IBS e à CBS.
O cronograma não é único para todos os documentos ou operações. As empresas precisam acompanhar as datas aplicáveis ao seu cenário e as atualizações publicadas pelos órgãos oficiais e pela TOTVS.
Por isso, a preparação deve ser tratada como um processo contínuo de acompanhamento, atualização e homologação, e não como uma única mudança realizada em uma data isolada.
Primeiro passo: mantenha o ambiente atualizado
As evoluções do Datasul relacionadas à Reforma Tributária são disponibilizadas por meio das versões e patches suportados pelo produto.
A TOTVS vem publicando requisitos e correções associados às notas técnicas e às regras de IBS e CBS em diferentes módulos.
Antes de parametrizar ou testar o novo cenário, é necessário verificar se o ambiente possui os componentes exigidos para as funcionalidades utilizadas pela empresa.
Isso não significa que todas as empresas precisem utilizar exatamente a mesma release ou aplicar o mesmo procedimento. A versão atual, os módulos utilizados e as orientações vigentes precisam ser avaliados para cada ambiente.
Para projetos de evolução de versão, conheça também nosso serviço de Atualização Datasul.
IBS e CBS exigem novos cadastros e parametrizações
O Datasul recebeu estruturas específicas para os novos tributos e para o tratamento das regras da Reforma Tributária.
No Faturamento, por exemplo, a TOTVS disponibilizou processos relacionados ao Configurador de Tributos, CBS, IBS UF, IBS Municipal e aos códigos de classificação tributária utilizados nas operações.
A empresa precisa analisar quais classificações e cenários se aplicam às suas operações. Essa definição não deve ser feita exclusivamente pela equipe de TI.
Os responsáveis fiscais e contábeis precisam participar da definição das regras que serão parametrizadas no ERP.
CST e cClassTrib
Entre os novos elementos utilizados no processo estão códigos destinados à classificação do tratamento tributário das operações.
O cClassTrib ajuda a identificar a natureza e o tratamento tributário aplicável no contexto de IBS e CBS.
No Datasul, esses códigos e seus relacionamentos fazem parte das parametrizações utilizadas para que o sistema determine o tratamento adequado das operações.
O cadastro técnico precisa refletir a classificação definida pelos responsáveis tributários da empresa.
Documentos fiscais precisam fazer parte dos testes
A Reforma Tributária altera informações presentes nos documentos fiscais eletrônicos e em seus leiautes.
NF-e, NFC-e e outros documentos possuem regras e cronogramas próprios que continuam evoluindo conforme atos, notas técnicas e regulamentações são publicados.
Não basta confirmar que o cálculo apareceu em uma tela. É necessário validar o documento gerado, os dados transmitidos, retornos dos autorizadores e os efeitos nos processos posteriores.
Faturamento é uma das áreas diretamente impactadas
O cálculo e a geração das informações de IBS e CBS nas notas fiscais de saída dependem das parametrizações tributárias e das classificações aplicáveis às operações.
Os testes precisam considerar cenários reais da empresa, incluindo diferentes naturezas de operação, clientes, itens, estabelecimentos e tratamentos fiscais utilizados no negócio.
Também é importante validar devoluções, cancelamentos e demais operações relevantes para o processo.
Recebimento também precisa ser considerado
A Reforma Tributária não afeta somente as notas emitidas pela empresa.
Documentos de entrada passam a carregar informações relacionadas aos novos tributos e podem gerar reflexos em processos fiscais, estoque, financeiro, contabilidade, ativo e outras áreas.
As regras aplicáveis ao recebimento e às devoluções precisam fazer parte do plano de homologação conforme o cenário da empresa.
Conheça também nosso serviço de Automação de Recebimento Datasul e WMS.
Os impactos não terminam no Fiscal
As informações tributárias circulam entre diferentes módulos e processos.
O próprio Datasul vem recebendo adequações relacionadas, por exemplo, a Contas a Receber, obrigações fiscais, contabilização, documentos de entrada, ativo fixo e outros processos que utilizam informações de IBS e CBS.
Por isso, o projeto precisa analisar os fluxos relevantes da empresa de ponta a ponta.
Integrações e sistemas satélites precisam ser revisados
Empresas que integram o Datasul com aplicações próprias, WMS, sistemas comerciais, plataformas fiscais, portais, bancos de dados ou outras soluções também precisam avaliar os impactos do novo modelo.
Novos campos, classificações, tributos e documentos podem alterar estruturas de mensagens, APIs, layouts e regras de integração.
A homologação deve verificar não apenas se o Datasul está calculando corretamente, mas se os sistemas relacionados conseguem interpretar e processar as novas informações.
Conheça nosso serviço de Integrações Datasul e APIs.
Customização não deve ser a primeira resposta
Uma mudança tributária não significa automaticamente que seja necessário desenvolver uma customização.
A TOTVS já disponibiliza evoluções padrão do Datasul para diversos processos relacionados à Reforma Tributária.
Antes de criar um desenvolvimento específico, é importante verificar:
- se o ambiente está atualizado;
- se existe funcionalidade padrão para o cenário;
- se a parametrização está correta;
- se a necessidade decorre de uma regra específica do negócio;
- se existe um gap real entre o processo necessário e o produto.
Quando existir necessidade legítima de desenvolvimento, nossa equipe pode avaliar o cenário utilizando Progress OpenEdge, ABL, APIs e demais recursos adequados ao ambiente.
Conheça nosso serviço de Desenvolvimento Progress OpenEdge e ABL para Datasul.
Monte uma matriz de cenários fiscais
Uma homologação eficiente precisa representar as operações realmente realizadas pela empresa.
Em vez de testar somente uma nota fiscal, é recomendável identificar os principais cenários envolvidos no negócio.
Essa matriz pode considerar, conforme aplicável:
- tipos de operação;
- classificações tributárias;
- estabelecimentos;
- clientes e fornecedores;
- itens e famílias de produtos;
- entradas e saídas;
- devoluções;
- operações especiais relevantes para a empresa;
- integrações envolvidas.
A definição fiscal de cada cenário deve ser validada pelos responsáveis tributários da organização.
Teste o processo de ponta a ponta
Uma homologação não deveria terminar quando o XML é autorizado.
Dependendo do processo, é necessário verificar reflexos em fiscal, recebimento, estoque, faturamento, contas a receber, contabilidade, integrações e demais áreas relacionadas.
O objetivo é identificar inconsistências antes que o cenário seja executado em produção.
Guarde evidências dos testes
Registrar cenário, parametrização utilizada, resultado esperado, resultado obtido e responsável pela validação ajuda a organizar o projeto e facilita o tratamento de divergências.
Também permite saber quais operações já foram homologadas e quais ainda aguardam análise.
Reforma Tributária é um trabalho conjunto entre Fiscal, Contábil e TI
A tecnologia executa regras definidas para o processo, mas não deve decidir sozinha qual tratamento tributário a empresa deve utilizar.
Profissionais fiscais e contábeis definem e validam os cenários aplicáveis ao negócio, enquanto as equipes de ERP e tecnologia transformam essas definições em parametrizações, integrações e testes no ambiente.
A DATA IT possui especialistas técnicos trabalhando em conjunto com profissionais das áreas fiscal e contábil justamente para aproximar essas duas necessidades.
A legislação e o produto continuam evoluindo
A implementação da Reforma Tributária ocorre de forma gradual.
Novos atos, notas técnicas, leiautes e atualizações de produto podem alterar requisitos ao longo do período de transição.
Por isso, parâmetros, cronogramas e versões devem ser confrontados com as fontes oficiais vigentes no momento de cada projeto.
Precisa preparar seu Datasul para IBS e CBS?
A DATA IT pode apoiar na análise do ambiente, atualização, parametrização, revisão de integrações, preparação dos cenários de testes e homologação dos processos relacionados ao Datasul.
O tratamento tributário deve sempre ser definido e validado pelos responsáveis fiscais e contábeis da empresa.
Conheça nossa Consultoria Datasul ou fale com nosso time.